沖縄県診療情報管理研究会会則
（名称）
- 第１条 本会は、沖縄県診療情報管理研究会と称する。
（目的）
- 第２条 本会は診療録管理業務・医療情報管理業務に携わる者および関心を持つ者が会員相互間の交流、情報交換の推進を行い、診療情報管理を共に学び、沖縄県全体の診療情報管理の向上と診療情報管理士の質の向上に貢献することを目的とする。
（活動）
- 第３条 本会は前条の目的に従い、次のような活動を行う。
- １年に２回の研究会を開催する。
- 診療情報管理実務上の問題、疑問などに関する質問の受付、回答やアドバイスおよび親睦を図ること。
- 診療情報管理に関する資料等、各種情報の提供。
- 関連する諸学会や団体、地域の研究会との交流ならびに情報提供。
- 診療情報管理の業務内容、運用状況の調査と把握。
- 診療録管理、診療情報管理に関する勉強会。
- その他、本会の目的達成に必要な活動を行う。
（総会）
- 第４条
- 総会は毎年１回開催される。
- 会長はこれを召集し会員の２/３以上の出席をもって成立する。
- 議決は出席者の過半数をもって成立する。
- 総会では、本会の運営に関する重要事項を協議する。
- 臨時総会の開催は、次の各号の一に該当する場合に開催する。
- 役員会が必要と認め召集の請求を行った時
- 正会員の２/３以上から会議の目的たる事項を記載した書面によって請求があったとき
- 第６条の第２項に規定する監事が召集した時、又は監事から請求があったとき
- 総会への出席は委任状をもって変えることができる
（会員）
- 第５条
- 本会の会員は次のとおりとする。
- 施設会員 施設代表者をもって入会した者
- 個人会員 個人資格で入会した者
- 賛助会員 本会の活動を援助することを主な目的として入会した者で、診療録管理の推進に協力する団体とする。但し役員及び総会の議決に加わることはできない。
- 入会希望者は、所定の入会申込書に記入の上、事務局に申し込むものとする。
- 退会を希望する者は、その旨を事務局に届け出なければならない。
- 会費を２年間納入しなかった場合は、退会したものとみなす。
- 既納の会費及びその他の拠出金は返還しない。
（役員）
- 第６条
- １．本会に次の役員を置く。
- 世話人 若干名［代表世話人１名を含む］
- 会長 １名
- 副会長 若干名
- 幹事 若干名［実務担当］
- 監事 ２名
- 監事は会計を監査し、毎月会計監査を行う。監査内容は役員会へ報告する。
- 役員の任期は２年間とし、４月１日より翌々年３月３１日までとする。但し、役員の再任を妨げない。
- 役員の選任は総会にて行う。又補欠役員の任期は前任者の残任期間とする。
- 役員の解任については、総会にて正会員の２/３以上の議決に基づき解任することができる。
（研究会）
- 第７条
- 研究会はその開催時期、場所、主題等に関し、役員会が決定しこれを運営する。
- 研究会は、当役員会の責任において主題を決め、討議を行うものとする。
（会費）
- 第８条
- 会員は本会に対し、別に定めるところにより年会費を納めるものとする。但し、研究会等必要に応じ参加費を徴収できるものとする。金額に関しては役員会で審議して(決定する。
（会計）
- 第９条
- 本会の経費は会費、賛助会員寄付金、研究会参加費および印税をもってこれにあてる。
- 本会の会計年度は、４月１日に始まり翌年３月３１日までとする。会計報告は、次年度総会で行う。
（会則の変更）
- 第１０条
- 本会則の変更は、総会において２/３以上の議決を経なければ変更することができない。
（事務局）
- 第１１条
- 事務局は浦添総合病院 診療情報管理室内に置く。
- 〒９０１-２１３２ 沖縄県浦添市伊祖４-１６-１
- 診療情報管理室
- TEL：０９８－８７８－０２３１
（雑則）
- 第１２条
- 本会則の施行について必要な細則は役員会の議決を経て別に定める。
（附則）
- 本会則は平成１８年４月１日より施行する。
